Coach Registration: https://www.sportdata.org/karate/set-online/veranstaltung_info_main.php?active_menu=calendar&vernr=8322

Referee Registration: https://www.sportdata.org/karate/set-online/veranstaltung_info_main.php?active_menu=calendar&vernr=8323

Team Officials Registration: https://www.sportdata.org/karate/set-online/veranstaltung_info_main.php?active_menu=calendar&vernr=8324

General Registration Information

As this is an international event, competitors must register under the nation of which they are a citizen, as shown on their passport.

Categories with a code that begin with “R” are non-Elite (recreational) categories. Categories with a code that begin with “E” are Elite (WKF) categories. Competitors may not register in both a non-Elite category and an Elite category within the same discipline.

All entries will be placed on the waiting list. Once payment is made through PayPal, the registration will automatically be approved. Unpaid entries will automatically be removed from the waiting list after 60 minutes.

Refunds

Refunds will be permitted until the final registration deadline. After the registration deadline, a registration fee credit will be issued for the 2025 Canada Open Karate Championships, only for withdrawals due to medical reasons with supporting documentation, or the inability to obtain a travel visa or Electronic Travel Authorization to enter Canada.

Changes to Registration

Changes to competitor registration may be made free of charge through Sportdata until the registration deadline. After the registration deadline, changes must be requested during accreditation. A change fee will be assessed for each change.

Required Documents

All competitors must complete the online medical history and waiver form and sign the participant code of conduct agreement by Monday, November 18, 2024, in order to be eligible to participate in this event (CLICK HERE).

Invitation Letters

To request an invitation letter for the purpose of applying for a travel visa to enter Canada, register all participants through Sportdata, complete the spreadsheet at the following link in full (CLICK HERE), and send it along with a copy of each participant's passport to events@karatebc.org.

Inscription des entraîneur·e·s : https://www.sportdata.org/karate/set-online/veranstaltung_info_main.php?active_menu=calendar&vernr=8322

Inscription des arbitres : https://www.sportdata.org/karate/set-online/veranstaltung_info_main.php?active_menu=calendar&vernr=8323

Inscription des officiel·le·s d'équipe : https://www.sportdata.org/karate/set-online/veranstaltung_info_main.php?active_menu=calendar&vernr=8324

Information générale sur l’inscription

Comme il s’agit d’un événement international, les concurrent·e·s doivent s’inscrire sous la nation dont ils/elles sont citoyen·ne·s, telle qu’elle indiquée sur leur passeport.

Les catégories dont le code commence par la lettre « R » sont des catégories non élite (récréatives). Les catégories dont le code commence par la lettre « E » sont des catégories élite (WKF). Les concurrent·e·s ne peuvent pas s’inscrire dans une catégorie non élite et une catégorie élite au sein de la même discipline.

Toutes les inscriptions seront placées sur la liste d’attente. Une fois le paiement des frais d’inscription effectué par PayPal, l’inscription sera approuvée automatiquement. Les inscriptions non payées seront retirées de la liste d’attente automatiquement après 60 minutes.

Remboursements

Les remboursements des frais d’inscription seront permis jusqu’à la date limite d’inscription finale. Après la date limite d’inscription et uniquement pour les retraits pour des raisons médicales avec des documents justificatifs ou en raison de l’impossibilité d’obtenir un visa de voyage ou une autorisation de voyage électronique pour entrer au Canada, un crédit des frais d’inscription aux Championnats ouverts de karaté du Canada 2025 sera émis.

Modifications d’inscription

Il est possible d'effectuer gratuitement les modifications d’inscription par Sportdata jusqu’à la date limite d’inscription finale. Après la date limite d’inscription finale, on peut demander d'effectuer des modifications au moment de l’accréditation. Des frais pour les modifications seront exigés pour chaque modification.

Documents requis

Tou·te·s les concurrent·e·s doivent soumettre le formulaire d’antécédents médicaux et de renonciation et signer l’accord de code de conduite pour les participant·e·s en ligne d'ici le lundi 18 novembre 2024, pour être admissibles à participer à cet événement (CLIQUEZ ICI).

Lettre d'invitation

Pour demander une lettre d’invitation afin de soumettre une demande pour un visa de voyage pour entrer au Canada, inscrivez tou·te·s les participant·e·s par Sportdata et remplissez la feuille de calcul en entier au lien suivant (CLIQUEZ ICI). Envoyez la feuille de calcul et une copie du passeport de chaque participant·e par courriel à events@karatebc.org.